Ierarxik Saqlashni Boshqarish (HSM) yordamida ma'lumotlarni arxivlash dunyosini o'rganing. Ushbu qo'llanma samarali ma'lumotlar boshqaruvi uchun uning tamoyillari, afzalliklari, joriy etilishi va global ilg'or amaliyotlarini o'z ichiga oladi.
Ma'lumotlarni arxivlash: Ierarxik Saqlashni Boshqarish (HSM) boʻyicha toʻliq qoʻllanma
Doimiy kengayib borayotgan raqamli dunyoda butun dunyo boʻylab biznes va tashkilotlar tomonidan yaratilayotgan ma'lumotlarning hajmi hayratlanarli darajada kattadir. Moliyaviy yozuvlar va mijozlar ma'lumotlaridan tortib, tadqiqot natijalari va multimedia kontentigacha, bu ma'lumotlarni saqlash, boshqarish va himoya qilish zarurati juda muhimdir. Ma'lumotlarni arxivlash bu jarayonda hal qiluvchi rol o'ynaydi va qimmatli ma'lumotlarning mavjud, xavfsiz va me'yoriy talablarga muvofiq qolishini ta'minlaydi. Ushbu qo'llanma ma'lumotlarni arxivlash tamoyillari va amaliyotlariga, xususan, ma'lumotlarni boshqarishning kuchli va tejamkor yondashuvi bo'lgan Ierarxik Saqlashni Boshqarish (HSM) ga chuqur kirib boradi.
Ma'lumotlarni arxivlash nima?
Ma'lumotlarni arxivlash – bu endi faol foydalanilmayotgan ma'lumotlarni uzoq muddatli saqlash uchun alohida saqlash joyiga ko'chirish jarayonidir. Asosan favqulodda vaziyatlarda tiklash va ma'lumotlarni asl holatiga qaytarish uchun ishlatiladigan ma'lumotlarning zaxira nusxasidan farqli o'laroq, ma'lumotlarni arxivlash me'yoriy talablarga rioya qilish, tarixiy tahlil va huquqiy maqsadlar uchun ma'lumotlarni saqlashga qaratilgan. Arxivlangan ma'lumotlarga odatda faol ma'lumotlarga qaraganda kamroq murojaat qilinadi, lekin kerak bo'lganda ular osonlik bilan mavjud bo'lishi kerak.
Zaxira nusxalash va arxivlash o'rtasidagi asosiy farqlarni quyidagicha umumlashtirish mumkin:
- Maqsad: Zaxira nusxalash ma'lumotlarni tiklash uchun; arxivlash uzoq muddatli ma'lumotlarni saqlash uchun.
- Chastotasi: Zaxira nusxalash odatda tez-tez amalga oshiriladi; arxivlash kamroq sodir bo'ladi.
- Kirish: Zaxiralangan ma'lumotlar odatda tiklanadi; arxivlangan ma'lumotlarga kamroq murojaat qilinadi, lekin ular hali ham mavjud.
- Saqlash: Zaxira nusxalari ko'pincha bir xil yoki o'xshash saqlash darajasida saqlanadi; arxivlash esa ko'pincha arzonroq saqlash joyida bo'ladi.
Nima uchun ma'lumotlarni arxivlash muhim?
Ma'lumotlarni arxivlash bir necha sabablarga ko'ra muhim:
- Muvofiqlik: Moliya, sog'liqni saqlash va davlat kabi ko'plab sohalar ma'lum ma'lumotlarni belgilangan muddatlarda saqlashni talab qiladigan qoidalarga bo'ysunadi. Arxivlash tashkilotlarga ushbu qoidalarga rioya qilishga yordam beradi, jarimalar va huquqiy muammolardan qochadi. Bunga misollar Yevropadagi GDPR (Umumiy ma'lumotlarni himoya qilish reglamenti), AQShdagi HIPAA (Sog'liqni saqlash sug'urtasining portativligi va hisobdorligi to'g'risidagi qonun) va boshqa mamlakatlardagi shunga o'xshash qoidalar kiradi.
- Xarajatlarni tejash: Kamdan-kam murojaat qilinadigan ma'lumotlarni arzonroq saqlash darajalariga ko'chirish orqali tashkilotlar umumiy saqlash xarajatlarini kamaytirishi mumkin. HSM bu jarayonni avtomatlashtiradi va saqlashdan foydalanishni optimallashtiradi.
- Ma'lumotlar xavfsizligi va favqulodda vaziyatlarda tiklash: Arxivlangan ma'lumotlar apparat nosozliklari, kiberhujumlar yoki tabiiy ofatlar tufayli ma'lumotlar yo'qolgan taqdirda tiklash uchun qimmatli manba bo'lib xizmat qiladi. Alohida saqlash joyida arxivlash qo'shimcha himoya qatlamini qo'shadi.
- Ishlash samaradorligini oshirish: Eski ma'lumotlarni birlamchi saqlash joyidan arxivlash muntazam ravishda kirish kerak bo'lgan ma'lumotlar hajmini kamaytirish orqali ilovalar va tizimlarning ish faoliyatini yaxshilashi mumkin.
- Tarixiy tahlil va biznes-intellekt: Arxivlangan ma'lumotlar tarixiy tahlil, tendentsiyalarni aniqlash va biznes-intellekt maqsadlarida ishlatilishi mumkin, bu esa qaror qabul qilish uchun qimmatli tushunchalarni beradi. Bu butun dunyodagi biznes uchun tobora muhim bo'lib bormoqda.
Ierarxik Saqlashni Boshqarish (HSM): Asosiy konsepsiya
Ierarxik Saqlashni Boshqarish (HSM) – bu ma'lumotlarni kirish chastotasi va boshqa mezonlarga asoslanib, turli saqlash darajalari o'rtasida avtomatik ravishda ko'chiradigan ma'lumotlarni boshqarish usulidir. HSMning maqsadi ma'lumotlar mavjudligini ta'minlagan holda saqlash xarajatlarini optimallashtirishdir. Saqlash ierarxiyasi odatda quyidagi darajalarni o'z ichiga oladi:
- Birlamchi saqlash: Tez-tez murojaat qilinadigan ma'lumotlar uchun ishlatiladigan yuqori unumdorlikdagi saqlash, masalan, SSD disklar yoki tezkor disklar majmuasi.
- Ikkilamchi saqlash: Kamroq murojaat qilinadigan ma'lumotlar uchun ishlatiladigan sekinroq va arzonroq saqlash, masalan, aylanuvchi disklar majmuasi.
- Uchlamchi saqlash (Arxiv): Uzoq muddatli ma'lumotlarni saqlash uchun ishlatiladigan eng arzon saqlash darajasi, ko'pincha lenta kutubxonalari yoki bulutli xotiradan foydalaniladi.
HSM tizimlari ma'lumotlarni qachon va qaerga ko'chirishni aniqlash uchun ma'lumotlarga kirish naqshlarini, yoshini va boshqa omillarni tahlil qiladi. Foydalanuvchi arxivlangan ma'lumotlarni so'raganda, HSM tizimi uni arxivdan shaffof tarzda oladi va foydalanuvchi uning arxivlanganligini bilmagan holda ham mavjud qiladi.
HSM qanday ishlaydi: Mexanika
HSM tizimlari odatda ma'lumotlarga kirish va saqlashdan foydalanishni kuzatuvchi dasturiy ta'minot yordamida ishlaydi. Ushbu dastur arxivlash uchun oldindan belgilangan mezonlarga javob beradigan ma'lumotlarni aniqlaydi, masalan:
- Yoshi: Ma'lum bir muddat davomida murojaat qilinmagan ma'lumotlar arxivlash uchun ko'rib chiqiladi.
- Kirish chastotasi: Kamdan-kam murojaat qilinadigan ma'lumotlar arxivlash uchun yaxshi nomzoddir.
- Fayl turi: Ba'zi fayl turlari (masalan, eski video fayllar) arxivlash uchun ustuvor bo'lishi mumkin.
- Hajmi: Katta fayllar ko'pincha katta saqlash joyini egallaydi va arxivlash uchun asosiy nishonlardir.
Ma'lumotlar arxivlash uchun tanlanganda, HSM tizimi quyidagi harakatlardan birini yoki bir nechtasini bajaradi:
- Migratsiya: Ma'lumotlar birlamchi saqlashdan ikkilamchi yoki uchlamchi saqlashga ko'chiriladi va birlamchi saqlashda stub-fayl yoki o'rinbosar qoldiriladi. Stub-fayl arxivlangan ma'lumotlarning joylashuvi haqidagi ma'lumotlarni o'z ichiga oladi.
- Indekslash bilan o'chirish: Ma'lumotlar birlamchi saqlashdan o'chiriladi va arxiv saqlashda saqlanadi, oson qidirib topish uchun indeks yaratiladi.
- Nusxalash va o'chirish: Ma'lumotlar arxiv saqlashga nusxalanadi, so'ngra birlamchi saqlashdan o'chiriladi. Bu arxivga xavfsiz zaxira nusxasini yaratish uchun ishlatilishi mumkin.
Foydalanuvchi arxivlangan faylni so'raganda, HSM tizimi uni arxivdan shaffof tarzda oladi va quyidagilardan birini bajaradi:
- Faylni asl joyiga tiklaydi.
- Ma'lumotlarni foydalanuvchiga uzatadi.
- Ma'lumotlarga to'g'ridan-to'g'ri arxivdan kirishni ta'minlaydi.
HSMdan foydalanishning afzalliklari
HSMni joriy etish butun dunyo bo'ylab tashkilotlarga ko'plab afzalliklar taqdim etadi:
- Xarajatlarni kamaytirish: Ma'lumotlarni arzonroq saqlash darajalariga ko'chirish orqali HSM saqlash xarajatlarini sezilarli darajada kamaytiradi. Tashkilotlar o'zlarining saqlash byudjetlarini optimallashtirishi va boshqa muhim sohalarga sarmoya kiritishi mumkin.
- Ishlash samaradorligini oshirish: Kamroq murojaat qilinadigan ma'lumotlarni birlamchi saqlashdan tushirish resurslarni bo'shatadi va dastur ish faoliyatini yaxshilaydi. Foydalanuvchilar tezroq javob vaqtini va yuqori mahsuldorlikni his qilishadi.
- Ma'lumotlarni boshqarishni soddalashtirish: HSM ma'lumotlarni ko'chirish jarayonini avtomatlashtiradi, IT xodimlarining yukini kamaytiradi va ularning vaqtini boshqa vazifalar uchun bo'shatadi.
- Ma'lumotlar himoyasini kuchaytirish: HSM zaxira nusxalash va favqulodda vaziyatlarda tiklash yechimlari bilan integratsiyalashib, muhim ma'lumotlar uchun qo'shimcha himoya qatlamini ta'minlaydi. Alohida vositalarda arxivlangan ma'lumotlar barqarorlikni oshiradi.
- Muvofiqlikni yaxshilash: HSM tashkilotlarga ma'lumotlarning kerakli muddatlarda saqlanishini va kerak bo'lganda osonlik bilan olinishini ta'minlash orqali muvofiqlik talablariga javob berishga yordam beradi.
- Masshtablanuvchanlik: HSM yechimlari o'sib borayotgan ma'lumotlar hajmini qondirish uchun kengaytirishga mo'ljallangan bo'lib, tashkilotlarga o'zgaruvchan ehtiyojlarga moslashish imkonini beradi.
HSMni joriy etish: Qadamma-qadam yondashuv
HSMni muvaffaqiyatli joriy etish puxta rejalashtirish va ijroni o'z ichiga oladi. Mana qadamma-qadam qo'llanma:
- Ehtiyojlaringizni baholang:
- Ma'lumotlarni arxivlash maqsadlaringiz va talablaringizni aniqlang.
- Joriy saqlash infratuzilmangizni va ma'lumotlarga kirish naqshlaringizni tahlil qiling.
- Muvofiqlik va saqlash muddatlari bo'yicha ehtiyojlaringizni aniqlang.
- HSM yechimini tanlang:
- Ehtiyojlaringizga qarab turli HSM yechimlarini baholang. Saqlash darajasini qo'llab-quvvatlash, integratsiya imkoniyatlari, unumdorlik va narx kabi omillarni hisobga oling.
- Mashhur yechimlar orasida: Cloudian HyperStore, IBM Spectrum Scale, Dell EMC Data Domain, Veritas NetBackup va AWS (Amazon S3 Glacier), Microsoft Azure (Archive Storage) va Google Cloud Platform (Cloud Storage) bulutga asoslangan xizmatlari mavjud.
- Saqlash ierarxiyangizni loyihalashtiring:
- Saqlash darajalaringizni (birlamchi, ikkilamchi, arxiv) aniqlang.
- Har bir daraja uchun saqlash texnologiyalarini (masalan, SSD, HDD, lenta, bulut) belgilang.
- Ma'lumotlarga kirish tezligi, xarajatlar va masshtablanuvchanlik talablarini hisobga oling.
- Ma'lumotlarni arxivlash siyosatini ishlab chiqing:
- Ma'lumotlarni arxivlash uchun mezonlarni (masalan, yoshi, kirish chastotasi, fayl turi) o'rnating.
- Turli xil ma'lumotlar turlari uchun saqlash muddatlarini belgilang.
- Arxivlash jarayoni va siyosatlarini hujjatlashtiring.
- HSM yechimini joriy eting:
- HSM dasturiy ta'minotini o'rnating va sozlang.
- Uni mavjud saqlash infratuzilmangiz bilan integratsiya qiling.
- Ma'lumotlarni ko'chirish va qidirib olish siyosatlarini sozlang.
- Yechimni sinchkovlik bilan sinovdan o'tkazing.
- Tizimni kuzatib boring va texnik xizmat ko'rsating:
- Saqlashdan foydalanish, unumdorlik va ma'lumotlarga kirish naqshlarini kuzatib boring.
- Kerak bo'lganda arxivlash siyosatlarini sozlang.
- Muntazam texnik xizmat va yangilanishlarni amalga oshiring.
- Biznes talablari va texnologiyalardagi o'zgarishlarni ko'rib chiqing va moslashing.
To'g'ri HSM yechimini tanlash: Asosiy omillar
To'g'ri HSM yechimini tanlash uning muvaffaqiyati uchun hal qiluvchi ahamiyatga ega. Quyidagi omillarni hisobga oling:
- Masshtablanuvchanlik: Yechimning joriy va kelajakdagi ma'lumotlar o'sishini uddalay olishiga ishonch hosil qiling.
- Unumdorlik: Yechimning ma'lumotlarni ko'chirish, qidirib olish va dastur unumdorligiga umumiy ta'siri nuqtai nazaridan unumdorligini baholang.
- Integratsiya: Yechimning mavjud saqlash infratuzilmangiz, jumladan serverlar, operatsion tizimlar va ilovalar bilan uzluksiz integratsiyalashishiga ishonch hosil qiling.
- Xavfsizlik: Shifrlash, kirishni nazorat qilish va ma'lumotlarni himoya qilish kabi xavfsizlik xususiyatlarini hisobga oling.
- Xarajat: Dasturiy ta'minot litsenziyalari, apparat, texnik xizmat ko'rsatish va qo'llab-quvvatlashni o'z ichiga olgan umumiy egalik qiymatini (TCO) baholang. Xarajatlarni tejaydigan muqobil sifatida bulutga asoslangan arxivlashdan foydalanishni ko'rib chiqing.
- Muvofiqlik: Yechimning muvofiqlik talablaringizga, jumladan, ma'lumotlarni saqlash va ma'lumotlarga kirishni nazorat qilish talablariga javob bera olishini tekshiring.
- Sotuvchini qo'llab-quvvatlash: Mijozlarni qo'llab-quvvatlash bo'yicha mustahkam obro'ga va tasdiqlangan tajribaga ega sotuvchini tanlang.
- Foydalanish qulayligi: Yechim boshqarish, sozlash va texnik xizmat ko'rsatish uchun oson bo'lishi kerak.
- Ma'lumotlarni migratsiya qilish imkoniyatlari: Mavjud ma'lumotlarni arxivga ko'chirish qobiliyati muhimdir.
HSM va Bulutli Arxivlash
Bulutli arxivlash ma'lumotlarni arxivlash uchun tobora ommalashib borayotgan variant bo'lib, ko'plab afzalliklarni taqdim etadi:
- Tejamkorlik: Bulutli arxivlash ko'pincha lokal yechimlarga qaraganda arzonroq saqlash xarajatlarini ta'minlaydi.
- Masshtablanuvchanlik: Bulutli xotira o'sib borayotgan ma'lumotlar hajmini qondirish uchun osongina kengayishi mumkin.
- Mavjudlik: Arxivlangan ma'lumotlarga internet aloqasi mavjud bo'lgan istalgan joydan kirish mumkin.
- Chidamlilik: Bulut provayderlari odatda yuqori darajadagi ma'lumotlar chidamliligi va ortiqchaligini taklif qilishadi.
- Soddalashtirilgan boshqaruv: Bulutli arxivlash joyida apparat va boshqaruv zaruratini yo'q qiladi.
Bulutga asoslangan HSM yechimlari ko'pincha lokal tizimlar bilan uzluksiz integratsiyalashib, tashkilotlarga gibrid arxivlash strategiyalarini yaratish imkonini beradi. Butun dunyo bo'ylab hukumatlar tomonidan qo'llaniladigan ma'lumotlar rezidentligi talablariga rioya qilish uchun bulut provayderining geografik joylashuvini hisobga oling. Masalan, Yevropa Ittifoqining GDPR qoidasi Yevropa fuqarolarining ma'lumotlarini saqlash va qayta ishlash bo'yicha qat'iy qoidalarni belgilaydi va bu bulutli arxivlashni joylashtirishda hisobga olinishi kerak.
Ma'lumotlarni arxivlash va HSM uchun eng yaxshi amaliyotlar
Ma'lumotlarni arxivlash va HSM samaradorligini oshirish uchun ushbu eng yaxshi amaliyotlarni ko'rib chiqing:
- Aniq ma'lumotlarni arxivlash siyosatlarini belgilang: Huquqiy, me'yoriy va biznes ehtiyojlariga asoslangan holda ma'lumotlarni saqlash, kirish va o'chirish bo'yicha aniq belgilangan siyosatlarni o'rnating.
- Arxivlash uchun ma'lumotlarni ustuvorlashtiring: Ma'lumotlarni yoshi, kirish chastotasi va qiymatiga qarab aniqlang va ustuvorlashtiring.
- To'g'ri saqlash texnologiyasini tanlang: Saqlash ierarxiyangizning har bir darajasi uchun xarajat, unumdorlik va chidamlilikni muvozanatlashtirgan holda tegishli saqlash texnologiyalarini tanlang. Arxivlash maqsadlari uchun lenta xotirasi va faol ma'lumotlarni saqlash uchun qattiq holatdagi disklar (SSD) yoki tezkor disklar majmuasi kabi texnologiyalarni ko'rib chiqing.
- Kuchli xavfsizlik choralarini amalga oshiring: Arxivlangan ma'lumotlarni shifrlash, kirishni nazorat qilish va boshqa xavfsizlik choralari bilan himoya qiling.
- Ma'lumotlarni qidirib olishni muntazam ravishda sinab ko'ring: Kerak bo'lganda arxivlangan ma'lumotlarni muvaffaqiyatli qidirib olishingiz mumkinligini tekshiring. Uning to'g'ri ishlashini ta'minlash uchun qidirib olish jarayonini muntazam ravishda sinab ko'ring.
- Tizimingizni kuzatib boring va optimallashtiring: HSM tizimingizni va ma'lumotlarni arxivlash siyosatingizni optimallashtirish uchun saqlashdan foydalanish, unumdorlik va ma'lumotlarga kirish naqshlarini doimiy ravishda kuzatib boring.
- Hamma narsani hujjatlashtiring: Ma'lumotlarni arxivlash siyosatlaringiz, protseduralaringiz va tizim konfiguratsiyangizning aniq hujjatlarini saqlang. Bu muvofiqlik va nosozliklarni bartaraf etish uchun juda muhimdir.
- Ma'lumotlarni siqishni ko'rib chiqing: Kerakli saqlash maydoni miqdorini kamaytirish uchun ma'lumotlarni siqish usullarini qo'llang.
- Ma'lumotlarni deduplikatsiya qilishdan foydalaning: Ortiqcha ma'lumotlarni yo'qotish va saqlash xarajatlarini yanada kamaytirish uchun ma'lumotlarni deduplikatsiya qilishdan foydalaning.
- Muntazam ko'rib chiqish va sozlash: O'zgaruvchan biznes ehtiyojlari va texnologik yutuqlarga moslashish uchun arxivlash siyosatlaringizni va saqlash ierarxiyangizni muntazam ravishda ko'rib chiqing va sozlang. Bu har qanday mamlakatdagi tashkilotlarga tegishli.
Ma'lumotlarni global miqyosda arxivlash boʻyicha mulohazalar
Ma'lumotlarni arxivlash va HSMni global miqyosda joriy etishda quyidagi jihatlarni hisobga olish muhim:
- Ma'lumotlar rezidentligi talablari: Ma'lumotlaringiz saqlanadigan mamlakatlarga xos bo'lgan ma'lumotlar rezidentligi qoidalariga rioya qiling. Ushbu qoidalar ma'lumotlarning jismonan qaerda joylashishi kerakligini belgilashi mumkin. Ular juda farq qiladi; masalan, ba'zi mamlakatlar fuqarolarga oid barcha ma'lumotlar o'z chegaralarida saqlanishini talab qilishi mumkin.
- Tilni qo'llab-quvvatlash: Arxivlash yechimlaringiz kirish va boshqaruv uchun bir nechta tillarni qo'llab-quvvatlashiga ishonch hosil qiling.
- Vaqt zonalari va madaniy mulohazalar: Arxivlash jarayonlarini amalga oshirishda turli vaqt zonalari va madaniy nuanslarni hisobga oling. Masalan, rejalashtirilgan arxivlash ishlari barcha hududlar uchun mos vaqtda bajarilishi kerak.
- Xalqaro qoidalarga muvofiqlik: GDPR, CCPA (Kaliforniya iste'molchilarining maxfiyligi to'g'risidagi qonun) va tashkilotingizga ta'sir qilishi mumkin bo'lgan boshqa xalqaro ma'lumotlar maxfiyligi qoidalariga rioya qiling.
- Valyuta va ayirboshlash kurslari bo'yicha mulohazalar: Ayniqsa, saqlash va bulut xizmatlari narxini hisoblashda valyuta tebranishlari va ayirboshlash kurslarini hisobga oling.
- Favqulodda vaziyatlarda tiklashni rejalashtirish: Ma'lumotlaringizning geografik taqsimlanishini va turli mintaqalardagi ofatlarning potentsial ta'sirini hisobga olgan holda favqulodda vaziyatlarda tiklash rejalarini ishlab chiqing.
- Sotuvchi tanlovi: Global miqyosda faoliyat yuritadigan va bir nechta tillarda qo'llab-quvvatlash va xizmatlar ko'rsatish qobiliyatiga ega sotuvchilarni tanlang.
Ma'lumotlarni arxivlash va HSM kelajagi
Ma'lumotlarni arxivlash va HSM kelajagi qiziqarli o'zgarishlarga tayyor:
- Sun'iy intellekt va mashinaviy ta'lim: Sun'iy intellekt va mashinaviy ta'lim ma'lumotlarni arxivlashni avtomatlashtirish, ma'lumotlar tasnifini yaxshilash va arxivlanishi kerak bo'lgan ma'lumotlarni aniqlashda tobora muhim rol o'ynaydi.
- Gibrid bulutli arxivlash: Gibrid bulut arxitekturalari yanada keng tarqaladi, tashkilotlar ham lokal, ham bulutga asoslangan arxivlash yechimlarining afzalliklaridan foydalanadi.
- Obyektli saqlash: Obyektli saqlash masshtablanuvchanligi, tejamkorligi va bulut xizmatlari bilan integratsiyalashuvi tufayli arxivlash uchun yanada ommabop tanlovga aylanadi.
- O'zgarmas saqlash: Ma'lumotlarning o'zgartirilishini yoki o'chirilishini oldini oladigan o'zgarmas saqlash ma'lumotlar yaxlitligi va muvofiqligini ta'minlash uchun tobora muhim bo'lib qoladi.
- Avtomatlashtirish: Avtomatlashtirish ma'lumotlarni arxivlash jarayonlarini soddalashtirish va optimallashtirish, qo'l mehnatini kamaytirish va samaradorlikni oshirish uchun kengroq qo'llaniladi.
- Blokcheyn integratsiyasi: Blokcheyn texnologiyasi ma'lumotlar xavfsizligi va o'zgarmasligini oshirish uchun arxivlash yechimlariga integratsiya qilinishi mumkin.
Xulosa
Ma'lumotlarni arxivlash, ayniqsa Ierarxik Saqlashni Boshqarish (HSM) bilan amalga oshirilganda, bugungi ma'lumotlarga asoslangan dunyoda samarali ma'lumotlar boshqaruvining muhim tarkibiy qismidir. Ushbu qo'llanmada keltirilgan tamoyillar va eng yaxshi amaliyotlarga rioya qilish orqali, tashkilotlar joylashuvi yoki hajmidan qat'i nazar, saqlash xarajatlarini optimallashtirishi, unumdorlikni oshirishi, muvofiqlikni ta'minlashi va o'zlarining qimmatli ma'lumotlar aktivlarini himoya qilishi mumkin. Ma'lumotlar hajmi o'sishda davom etar ekan, samarali va ishonchli ma'lumotlarni arxivlashning ahamiyati faqat ortib boradi. Eng so'nggi texnologiyalar va tendentsiyalardan xabardor bo'lib, tashkilotlar kelajakda muvaffaqiyat qozonish uchun o'zlarini tayyorlay oladilar.